A partir del 1 de febrero de 2025, Memorial Sloan Kettering Cancer Center y nuestra clínica Memorial Medical Care, P.C., (juntos, “MSK”) utilizan Epic como sistema de registros electrónicos de salud (“EHR”). Con el uso de Epic, la participación de MSK en el intercambio electrónico de información de salud está cambiando.
Este aviso describe cómo MSK participa en el intercambio electrónico de información de salud. También describe las opciones que usted tiene. Si ya tomó una decisión sobre el intercambio de información de salud en MSK antes del 1 de febrero de 2025, MSK respetará esa decisión. Puede cambiar de opinión en cualquier momento.
MSK participa en el intercambio de información de salud a través de Epic Care Everywhere, Carequality y Healthix (juntos, los “HIE”). Los HIE permiten que los proveedores de cuidados de la salud de distintas organizaciones accedan y compartan de manera segura la información médica de un paciente de forma electrónica. El intercambio de información de salud a través de los HIE tiene muchos beneficios. Los HIE ayudan a MSK y sus otros proveedores de cuidados de la salud a brindarle una atención más rápida, segura y eficiente. A continuación, se describen los tipos de información de salud que se comparten a través de los HIE. También se describen los HIE y las opciones que tiene sobre cómo MSK accede y comparte su información.
Epic Care Everywhere y Carequality
Algunos proveedores que no pertenecen a MSK utilizan el mismo sistema de registros electrónicos de salud que MSK. Este sistema se llama Epic. Estos proveedores pueden participar en Epic Care Everywhere. Si sus proveedores fuera de MSK no utilizan el mismo sistema de registro electrónico de salud (EHR) que MSK, es posible que participen en Carequality. Si usted autoriza a MSK, podemos compartir de forma segura su información médica con sus proveedores fuera de MSK que participen en Epic Care Everywhere o Carequality. Puede consultar qué proveedores participan de Epic Care Everywhere en el sitio web de Epic en epic.com/careeverywhere. Puede consultar qué proveedores participan en Carequality en el sitio web de Carequality en carequality.org/active-sites-search.
Sus opciones
Usted puede decidir si desea que MSK comparta su información a través de Epic Care Everywhere y Carequality. A continuación, hay un resumen de sus opciones:
Dar consentimiento: si usted da permiso (consentimiento) firmando el formulario de consentimiento de Epic Care Everywhere, MSK podrá compartir su información de forma segura a través de Epic Care Everywhere o Carequality. Cuando uno de sus proveedores fuera de MSK busque sus registros de MSK a través de Epic Care Everywhere o Carequality, MSK podrá compartirlos de forma segura. Si no nos da su permiso, MSK no compartirá sus registros a través de Epic Care Everywhere o Carequality.
No hacer nada: si usted no realiza ninguna acción, no compartiremos su información a través de Epic Care Everywhere ni Carequality. MSK solo compartirá su información a través de Epic Care Everywhere o Carequality si contamos con el consentimiento que se describe arriba. De vez en cuando, es posible que le preguntemos si desea firmar el consentimiento de Epic Care Everywhere. Esto puede ocurrir cuando se registra para una cita. Si no desea dar su consentimiento y no desea que le preguntemos en el futuro, dígaselo al personal cuando se registre. También puede llamar a la Oficina de Privacidad (Privacy Office) al 646-227-2056 o enviar un correo electrónico a privacy@mskcc.org. Actualizaremos su registro para mostrar su elección.
Consentimiento informado en el punto de atención: si usted no ha firmado el consentimiento de Epic Care Everywhere, aún puede permitir que MSK comparta su información con un proveedor fuera de MSK específico a través de Care Everywhere, al momento de una visita con ese proveedor externo a MSK. Esta opción solo está disponible para proveedores externos a MSK que utilicen Epic como su sistema de registros electrónicos de salud (EHR). Esto se llama “consentimiento en el punto de atención”. Por ejemplo, si usted se encuentra en una visita con un proveedor fuera de MSK que utiliza Epic y dicho proveedor solicita ver sus registros de MSK a través de Epic Care Everywhere, en ese momento usted puede firmar un formulario electrónico de consentimiento en el punto de atención. Esto le dará permiso a MSK para compartir sus registros a través de Epic Care Everywhere únicamente con ese proveedor específico.
Exclusión voluntaria: si no desea que ningún proveedor fuera de MSK que participe en Epic Care Everywhere o Carequality pueda saber que existen registros de MSK que pueden estar disponibles a través del HIE, usted puede optar por darse de baja o no participar (“opt out”). Si usted se da de baja de Epic Care Everywhere y Carequality en MSK, sus proveedores fuera de MSK no podrán pedirle nunca un consentimiento en el punto de atención. MSK no podrá buscar ninguno de sus registros médicos de proveedores externos a través de Epic Care Everywhere o Carequality.
Healthix
Además de la participación de MSK en el intercambio de información de salud a través de Epic Care Everywhere y Carequality, como se describió anteriormente, MSK también participa en el intercambio de información de salud a través de Healthix. Healthix funciona de manera diferente a Epic Care Everywhere y Carequality, como se explica a continuación.
La ley del estado de Nueva York exige que MSK participe en uno de los intercambios regionales de información de salud (HIE) conectados a la Red Estatal de Información de Salud de Nueva York (SHIN-NY). Healthix es el intercambio regional de información de salud (HIE) en el que participa MSK. Puede consultar la lista de otras organizaciones de atención médica que participan en Healthix (“Participantes de Healthix”) en el sitio web de Healthix en: healthix.org/directory. Sus registros en Healthix pueden incluir información de proveedores conectados a la Red Estatal de Información de Salud de Nueva York (SHIN-NY) a través de otros intercambios regionales de información de salud (HIE).
Sus opciones
Según la ley del estado de Nueva York, MSK debe compartir su información de salud con Healthix, a menos que usted nos indique lo contrario. La ley del estado de Nueva York le permite decidir si MSK puede acceder (ver) a su información que está en Healthix. MSK le dará un formulario de consentimiento para que pueda tomar esta decisión. También puede decidir qué otros participantes de Healthix pueden ver su información a través de este sistema, para lo cual debe permitir o negar su consentimiento a esos participantes. A continuación, hay un resumen de sus opciones con respecto a Healthix:
Dar consentimiento: si usted da su consentimiento, MSK podrá acceder (ver) a su historia clínica de otros proveedores a través de Healthix. Puede firmar el formulario de consentimiento de Healthix durante el registro o al momento de registrarse para una cita.
Negar el consentimiento: si usted niega el consentimiento, MSK no podrá ver su historia clínica de otros proveedores a través de Healthix, ni siquiera en una emergencia médica. Puede tomar esta decisión cuando se le presente el formulario de consentimiento de Healthix durante el registro o al momento de registrarse para una cita. Usted puede negar el consentimiento para que ningún participante de Healthix acceda a su información. Para hacerlo, visite el sitio web de Healthix en healthix.org o llame a Healthix al 877-695-4749.
Negar el consentimiento, excepto en una emergencia médica: Si usted elige esta opción (“Negar el consentimiento, excepto en una emergencia médica”), MSK solo podrá ver su historia clínica a través de Healthix durante una emergencia médica. Sin su permiso, no podremos acceder a esa información como parte de su atención habitual en MSK. Puede tomar esta decisión cuando se le presente el formulario de consentimiento de Healthix durante el registro o al momento de registrarse para una cita.
No hacer nada: si usted no toma una decisión sobre Healthix, MSK solo podrá ver su historia clínica a través de Healthix durante una emergencia médica. Sin su permiso, no podremos acceder a esa información como parte de su atención habitual en MSK.
Exclusión voluntaria: a menos que usted nos lo indique, MSK está obligado a compartir su información médica con Healthix. Si no desea que MSK comparta su información con Healthix, puede optar por la “exclusión voluntaria”. Esto significa que MSK no compartirá notificaciones sobre su atención médica. Estas incluyen notificaciones sobre la oficina de admisión, altas y traslados. Si usted opta por darse de baja y decide que MSK no comparta su información con Healthix, MSK tampoco podrá ver ninguna de su información en Healthix, ni en una emergencia médica. Usted puede optar por la exclusión voluntaria llamándonos al 646-227-2942 o enviando un correo electrónico a HIEoptout@mskcc.org.
Tipos de información que MSK intercambia a través de los Intercambios de Información de Salud (HIE)
Ejemplos de la información que MSK puede compartir a través de los HIE incluyen:
- Nombre, fecha de nacimiento, identidad de género y sexo de nacimiento y dirección.
- Citas anteriores y futuras.
- Nombre del médico.
- Nombre de la institución.
- Avisos futuros de admisiones, altas y transferencias de MSK a sus otros proveedores.
- Enfermedades.
- Medicamentos.
- Alergias.
- Cirugías y procedimientos anteriores.
- Resultados de cirugías, procedimientos y otras pruebas; entre ellos, análisis de sangre, radiología y patología.
- Notas de visitas escritas por sus proveedores.
- Resultados de exámenes genéticos realizados para identificar una predisposición (probabilidad de padecer) a una enfermedad o discapacidad genética hereditaria. Esto se describe en los formularios de consentimiento de Epic Care Everywhere y Healthix.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Debería permitir que MSK acceda a mi historia clínica a través de Healthix y Carequality?
Sí. MSK recomienda firmemente que usted dé su consentimiento (permiso) para que podamos ver su información médica a través de Healthix y compartir su información a través de Epic Care Everywhere y Carequality. Sus proveedores pueden brindarle una atención mejor y más rápida si usted comparte su información a través de los HIE.
¿Cuándo comparte información MSK en los intercambios de información de salud (HIE)?
MSK actualiza todos los días la información clínica en los HIE. Realizamos estas actualizaciones:
- Cuando se interna un paciente en un Centro de Atención de Urgencia (UCC) o en uno de nuestros centros hospitalarios
- Cuando los pacientes reciben el alta de un Centro de Atención de Urgencia (UCC) o de un servicio para pacientes hospitalizados.
¿Con quién me puedo comunicar si tengo preguntas o dudas?
Para no participar o cambiar su elección en cuanto a HIE, comuníquese con la oficina de Administración de Información de la Salud (Health Information Management Office) de MSK al 646-227-2942 o escriba a HIEoptout@mskcc.org
Si tiene preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con la Oficina de Privacidad (Privacy Office) de MSK al 646-227-2056 o escriba a privacy@mskcc.org
Si tiene preguntas o inquietudes sobre su atención, comuníquese con su equipo de atención. También puede comunicarse con un representante de pacientes de MSK al 212-639-7202 o escriba a patientrep@mskcc.org